通俗解释!会计必备的常用会计科目通俗解释!
2020-06-01

龙福成会计事为大家整理这份会计常见科目的通俗解释,每个科目都给大家举了小例子,跟着小编一起学习吧!
资产类
【库存现金】是核算企业现金(备用金)增减变动情况和结余的科目;按币种设置明细账,由出纳员记账,且必须设置库存现金日记账。
如:从银行提取现金500元。借:库存现金,贷:银行存款
 
【银行存款】是核算企业银行存款账户增减变动情况和结余的科目上;按不同银行账户设置明细账,由出纳员记账,且必须设置银行存款日记账。
如:将500元现金存入银行。借:银行存款,贷:库存现金
 
【应收账款】是核算因销售商品提供劳务而应收未收的款项,按债务人名称设置明细科目。
如:收回A企业前欠货款10000元。借:银行存款,贷:应收账款-A企业
 
【预付账款】是核算企业因采购货物或接受劳务以及其他原因,按合同规定预付的款项,按供货方的名称或预付费用的各类设置明细科目。
如:A公司预付给B公司货款1000元。A公司账务处理,借:预付账款-B公司,贷:银行存款
 
【应收票据】是核算企业因销售商品,提供劳务,向客户收取的商业汇票(包括商业承兑汇票、银行承况汇票);按照票据总类设置明细账。借:应收票据,贷:主营业务收入,应交税费-应交增值税-进项税额
 
【其他应收款】是核算企业除了应收票据、应收账款以外的其他就收、暂付的款项,包括:预支差旅费、支付押金和应收租金等。
如:企业以银行存款为职工代垫房租费300元。借:其他应收款-X职工,贷:银行存款
 
【坏账准备】是应收账款的备抵账户,企业可能收不回来的账款。
如:某企业应收账款10000元,坏账损失率5%。借:坏账准备,贷:应收账款
 
【在途物资】是核算企业购入材料资,但尚未运达企业或未验收入库,按材料物资的品名、种类设置明细账。
如:某企业采用实际成本法,购入材料一批,价款10000元,材料尚未入库。借:在途物资,贷:银行存款,应付账款,应付票据
 
【原材料】是核算企业库存材料物资的收、发、存情况的账户,按材料物资的品名、种类设置明细账。
如:购入材料10000元已入库。借:原材料,贷:银行存款,应付账款等
 
【库存商品】是核算企业库存产成品或商品的收、发、存情况的账户,按产品或商品品种上、规格设置明细账。
如:产品生产完工,验收入库,结转成本5000元。生产完工入库时,借:库存商品,贷:原材料,生产成本等;直接购进产品入库时,借:库存商品,贷:银行存款;销售产品结转成本时,借:主营业务成本,贷:库存商品
 
【存货跌价价准备】是核算企业提取的存货跌价准备(毁损,过时)。
如:企业提取的存货跌价准备。按存货可变现净值低于成本的差额,借:资产减值损失,贷:存货跌价准备;发出存货结转存货跌价准备的,借:存货跌价准备,贷:主营业务成本,生产成本
 
【持有至到期投资】是核算企业持有至到期投资的价值。此科目属于资产类科目,应当按照持有至到期投资的类别和品种,分别“成本”、“利息调整”、“应计利息”等进行明细核算。
借:持有至到期投资,贷:银行存款等
 
【长期股权投资】是核算企业对外进行的股权性质的投资,期限在一年以上。如:购入A公司发行股票1万股,长期持有
借:长期股权投资,贷:银行存款
 
【长期应收款】核算企业销售商品、提供劳务尚未收回的长期应收款项(超过3年)。如:向A企业销售商品,货款3年未收回
 
【固定资产】是核算企业固定资产的增减、变化情况的账户。该账户反映的是原价,也就是原始价值。如:A公司账入生产设备50000元。借:固定资产——XX设备,贷:银行存款
 
【累计折旧】是核算企业固定资产的磨损(消耗)价值(会计上称之为折旧),是固定资产的科备抵账户。(固定资产-累计折旧=固定资产净值)
如:厂房原值200万元,预计使用年限20年,残值率5%,计提折旧。借:管理费用——折旧费,贷:累计折旧
 
【在建工程】是核算企业自行建造或安装固定资产过程中的建造安装成本科目。
如:企业自行建造仓库一座,领用材料10000元。借:在建工程,贷:原材料、工程物资
 
【工程物资】是核算企业购入用于工程项目建造或大型设备安装的专项工程物资科目。
如:甲企业自建厂房一幢,购入为工程准备的各种物资2000元。借:原材料、工程物资,贷:银行存款、应付账款等
 
【固定资产清理】是核算企业因出售、报废和毁损固定资产等原因,而发生清理费用或清理收益。
如:清理资产,出售一台旧495机器,原值1200元,售价900元收到现金。借:固定资产清理,累计折旧,贷:固定资产;借:库存现金,贷:固定资产清理,营业外收入等,还有清理过程中应支付的相关税费及其他费处理。
 
【无形资产】是核算企业专利技术、土地使用权、商标权、商誉等非货币性资产。
如:某公司购入专利技术,价值90000元。借:无形资产,贷:银行存款等
 
【累计摊销】是无形资产的备抵账户,是核算无形资产的摊销账户。
如:摊销土地使用权20000元。借:管理费用、其他业务成本等,贷:累计摊销
 
【长期待摊费用】核算企业已经支出,但摊销期限在1年以上的各项费用。
如:租入固定资产的改良支出28000元。借:长期待摊费用,贷:银行存款、原材料等;摊销时,借:管理费用、销售费用,贷:长期待摊费用
 
【待处理财产损益】清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。
如:盘盈一台5成新的机器设备,该设备同类产品市场价格为12万元。借:固定资产,贷:待处理财产损益
 
负债类
【短期借款】是核算企业向银行或其他金融机构借入偿还期限在一年之内的各种借款,该科目只核算本金不核算利息。
如:向工商银行借入款项10万元。借:银行存款,贷:短期借款;归还借款做相反的会计分录。
 
【应付账款】是核算企业因采购货物,接受劳务而应付未付的款项。按债权人名称、姓名设置明细科目。
如:采购材料60万元,尚未付款,暂欠。借:材料采购、在途物资、库存商品等,贷:应付账款
 
【预收账款】是核算企业销售商品、产品或提供劳务,按合同约定向采购方预收的款项。按采购商的名称设置明细科目。
如:收A企业定金5万元,下个月发货。借:银行存款,贷:预收账款。说明:预收账款情况不多的,也可以不设置本科目,将预收的款项直接记入“应收账款”科目。
 
【应付职工薪酬】是核算企业支付给职工个人的属于工资总额内的各种工资、津贴以及为职工支付的养老保险等福利费用。分设若干明细科目。
如:本月计提工资20万元。借:管理费用、销售费用,贷:应付职工薪酬
 
【应交税费】是核算企业与税务部门之间,应交未交的各种税金。按税种分别设置明细科目上,如:应交增值税、应交个人所得税、应交企业所得税等。
如:购入材料10万元,增值税13000元。借:原材料、应交税费(应交增值税——进项税额),贷:应付账款等
 
【应付股利】是核算企业应付给股东的现金股利账户。
如:向投资者分配股利10万元。借:利润分配,贷:应付股利;实际支付现金股利或利润时,借:应付股利,贷:银行存款等
 
【应付利息】是核算应付利息的科目。
如:借款的本金100万元到期后一次归还;利息分月。借:利息支出,贷:应付利息;实际支付利息时,借:应付利息,贷:银行存款
 
【其他应付款】是核算企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。
如:企业应付A员工赔偿款1800元。借:营业外支出,贷:其他应付款;支付时,借:其他应付款,贷:银行存款等
 
【长期借款】企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上的借款。
如:向光大银行借入偿还期3年的借款。借:银行存款,贷:长期借款
 
【应付债券】企业为筹集长期资金而发行债券的本金和利息。
如:某企业发行债券,期限为3年。借:银行存款等,贷:应付债券
 
【长期应付款】企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款。
如:购入生产设备100万元,分3年支付。借:固定资产——XX设备,贷:长期应付款
 
所有者权益
【实收资本】是核算企业的股东投入的资本金账户,按公司法规定,投入资本可以是货币、实物和无形资产等,企业不得自行随意增减,如需增减,须经市场监管部门批准。
如:投资者A投入资本100万元。借:银行存款、其他应收款、固定资产、无形资产、长期股权投资等,贷:实收资本
 
【资本公积】是核算企业因资本而产生的,包括资本溢价、折价、资本汇兑差等,此科目可以转增资本金。
如:投资者A投入资本超过企业注册资金10万元。借:银行存款,贷:资本公积
 
【盈余公积】是核算企业按照公司法规定,用净利润提取的留待企业今后发展的基金。
如:实现税后利润10万元,按10%提取法定盈余公积金。借:利润分配——提取法定盈余公积、提取任意盈余公积,贷:盈余公积(法定盈余公积、任意盈余公积)
 
【本年利润】是核算企业当期实现的净利润或发生的净亏损(年末转入利润分配)。
如:将本年利润转入利润分配。借:损益类科目,贷:本年利润;亏损做相反的会计分录;年度终了:借:本年利润,贷:利润分配——未分配利润;如为净亏损做相反的会计分录
 
成本类
【生产成本】是核算企业生产过程中成本核算的科目,生产成本包括直接材料,直接人工和间接制造成本。按“基本生产成本”、“辅助生产成本”设置二级明细科目。
如:生产车间领用材料10000元。借:生产成本——基本生产成本,贷:原材料
 
【制造费用】是核算生产车间发生的,发生时不能直接归属于某个产品对象的间接制造成本,是产品成本中的间接制造成本,月末该科目余额为零(转入生产成本)。
如:车间水电费发生3000元。借:制造费用,贷:银行存款
 
【劳务成本】核算企业提供劳务作业而发生的成本。
如:3月对外提供劳务,成本7000元。借:劳务成本,贷:银行存款等
 
【研发支出】研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。
如:企业自行开发无形资产发生的研发支出。借:研发支出,贷:银行存款等
 
损益类
其科目特点:期末无余额,期末全部转入本年利润。
【主营业务收入】是核算企业主营业务而产生的收入,该收入占企业总收入的最大比重(即:企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务收入)
如:销售商品,价款100万元。借:银行存款、应收账款等,贷:主营业务收入、应交税费等
 
【主营业务成本】因主营业务收入增加而增加的销售成本,与主营业务收入是直接配比的科目。该科目来自于生产成本。换种说法:主营业务成本,是核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。
如:结转销售商品成本20000元。借:主营业务成本,贷:库存商品、劳务成本等
 
【其他业务收入】是核算企业因其他业务而产生的收入。如:工业企业的出售原材料、对外出租和转让无形资产使用权等取得的收入。
如:销售材料3000元。借:银行存款、其他应收款等,贷:其他业务收入等
 
【其他业务成本】是核算企业因其他业务收入而产生的销售成本、费用和税金等,与其他业务收入是直接配比科目。
如:结转销售材料成本2000元。借:其他业务成本等,贷:原材料、周转材料等
 
【营业外收入】是核算企业非日常活动中产生的与生产经营无直接关系的各项利得。包括:处置非流动资产的利得,受赠利得和盘盈利得等。
如:收到违约金2000元。借:银行存款等,贷:营业外收入
 
【营业外支出】是核算企业非日常活动中产生的与生产经营无直接关系的各种损失。包括捐赠支出、非常损失、罚款支出、处置非流动资产损失等。
如:支付滞纳金200元。借:营业外支出,贷:银行存款等
 
【投资收益】企业在一定的会计期间对外投资所取得的回报或投资损失。
如:购买国债1000元,1年后收到50元利息。借:银行存款,投资收益
 
【税金及附加】反映企业经营主要业务应负担的消费税、城市维护建设税、资源税和教育费附加等。
如:消费税2000元。借:税金及附加,贷:应交税费相关科目
 
【销售费用】是核算企业为销售而发生或销售过程中发生的或单位设立的销售机构或售后服务网点等所有费用。包括运输费、包装费、广告费、展览费和专设销售机构的销售人员工资等。
如:广告费。借:销售费用,贷:银行存款、库存现金等
 
【管理费用】是核算企业行政机构为组织生产经营而发生的各种费用。包括:董事会费、公司经费等。
如:工资、水电费。借:管理费用,贷:银行存款、库存现金等
 
【财务费用】是核算企业为筹集生产经营所需资金而与银行或金融机构产生的借款费用。包括利息支出和银行手续费等。
如:手续费、利息。手续费:借:财务费用,贷:银行存款等;利息:借:银行存款等,贷:财务费用
 
【资产减值损失】是核算企业资产发生跌价或减值产生的损失,包括坏账损失、存货跌价损失和固定资产减值损失等。借:资产减值损失,贷:坏账准备、存货跌价准备、固定资产减值准备等
 
【所得税费用】是核算企业所得税费用的科目。企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。借:所得税费用,贷:应交税费——应交所得税

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